Toda a rede de ensino em uma só plataforma.
Da secretaria à sala de aula: chamada por reconhecimento facial com aviso ao responsável, botão do pânico para os servidores, aulas online, boletim, um espaço de cuidado emocional para o aluno — e merenda, transporte e orçamento da escola no mesmo sistema.
Menos papel na escola. Mais tempo com o aluno.
A presença é registrada na porta, a família fica sabendo na hora, o professor lança chamada e nota em poucos toques — e a secretaria enxerga cada escola sem pedir planilha.
O aluno passa pela porta. A chamada já está feita.
Um tablet ou notebook com câmera vira totem na entrada da escola. O rosto é reconhecido no próprio navegador, a presença entra na frequência com foto e o responsável recebe no WhatsApp o aviso de entrada ou de saída.
- Sem equipamento proprietário: cada totem é um endereço seguro, aberto em modo quiosque
- Cadastro facial do aluno e do servidor pela webcam, no próprio prontuário
- Intervalo entre leituras configurável, para não registrar a mesma pessoa duas vezes
- Os registros do totem aparecem na frequência do aluno e no prontuário
Um toque no celular, e a central sabe onde é.
No aplicativo do servidor, o botão do pânico fica em destaque. Uma contagem de 3 segundos evita o acionamento por engano; depois disso, o alerta chega ao monitor da central com a localização por GPS.
- Monitor atualizado a cada 4 segundos, sem recarregar a página
- Alarme sonoro em repetição enquanto houver alerta sem resposta
- Fluxo claro: ativo → reconhecido → resolvido, com histórico
- Acionamentos repetidos do mesmo servidor em 5 minutos não viram alertas duplicados
Como você está hoje?
Um espaço seguro para o aluno dizer como está.
O Meu Cantinho fica dentro do espaço do aluno, com linguagem acolhedora e sem termos clínicos. Ele pode registrar o humor, pedir ajuda — inclusive sem se identificar — e solicitar atendimento com a psicóloga.
- Diário privado: ninguém da escola lê o que o aluno escreve
- Pedido de ajuda com tipo, opção anônima e marcação de urgência
- Solicitação de atendimento com formulário simples, que não intimida
Chamada, nota e aula online no mesmo lugar.
O professor vê só as turmas em que leciona. Faz a chamada com um toque por aluno, lança notas por disciplina e bimestre e imprime o boletim. Pelo celular, faz a chamada rápida no aplicativo.
- Aulas online com vídeo do YouTube ou enviado, PDF, capa e materiais complementares
- Uma aula publicada para várias turmas, com contagem de visualizações
- Dashboard com as turmas e as chamadas pendentes do dia
O aluno acompanha a própria vida escolar.
Aulas online, boletim e frequência num só lugar. Quando a frequência cai abaixo de 75%, o próprio sistema avisa — antes que vire problema.
- Primeiro acesso simples: o aluno informa e-mail e CPF e recebe a senha
- Registros de entrada do totem, com foto, na tela de frequência
- Aulas marcadas como vistas, para o professor acompanhar
Um sistema. Cada pessoa no seu espaço.
Gestão, professor e aluno entram no mesmo Educca e veem só o que é deles. Totem, aplicativo, monitor de segurança e integrações leem e gravam na mesma base — sem cadastro repetido.
Quem usa
Educca
Uma base única da rede: escolas, salas, turmas, matrículas, alunos, servidores, frequência, avaliações, aulas e serviços. Perfis de acesso definem o que cada pessoa vê.
Onde funciona
Do cadastro da escola ao patrimônio.
Além do totem, do pânico e dos espaços do professor e do aluno, o Educca cobre a rotina administrativa inteira da rede.
Gestão escolar
A estrutura da rede, escola por escola.
4 módulosEscolas
Endereço pelo CEP, localização no mapa e código INEP.
Turmas
Ocupação da turma e corpo docente por disciplina.
Salas
Espaços físicos de cada unidade.
Calendário
Calendário escolar da rede e das escolas.
Pessoas
Alunos e servidores com histórico completo.
4 módulosProntuário do aluno
Abas com dados, responsáveis, necessidades educacionais especiais e frequência.
Matrícula segura
Bloqueio de matrícula dupla e cancelamento com tipo e motivo.
Servidores
Foto, biometria, várias escolas por servidor e vínculo com turmas.
Importação de planilhas
Servidores importados direto da planilha da secretaria (.xlsx).
Serviços e financeiro
Hub por escola, acessível a quem tem vínculo com ela.
5 módulosMerenda
Cardápio, estoque com alerta de nível baixo, movimentações e PNAE.
Transporte escolar
Veículos, rotas e alunos por rota.
Orçamento
Fontes (PDDE, FNDE, municipal) e despesas por categoria.
Contratos
Modalidade de licitação, vigência e fornecedores.
Patrimônio
Tombamento, categoria, estado de conservação e localização.
Visão por escola
A direção entra direto no hub da sua escola; a secretaria escolhe a unidade.
Integrações
Os dados da rede saem no formato que o órgão pede.
3 formatosPrévia dos primeiros registros antes de exportar e histórico de cada exportação.
Da planilha ao totem funcionando.
A rede não precisa recomeçar do zero. Os dados que já existem entram no Educca, e cada escola passa a operar no seu ritmo.
Importação
Escolas, turmas e servidores entram a partir das planilhas que a secretaria já tem.
Biometria
Cadastro facial de alunos e servidores pela webcam, no próprio prontuário.
Acessos
Professores recebem acesso vinculado às suas turmas; alunos ativam o seu com e-mail e CPF.
Operação
Totens nas entradas, aplicativo com os servidores e monitor de segurança ligado.
Feito por quem constrói sistemas que não podem parar.
O Educca é desenvolvido pela XP Sistemas, fábrica de software de Curitiba que, desde 2013, projeta e sustenta plataformas de missão crítica para a gestão pública e a saúde.
Dados sensíveis tratados como sensíveis
Perfis de acesso por papel, diário do aluno visível só para ele e biometria usada apenas para a chamada.
Ajustado à sua rede
Campos, relatórios e fluxos adaptados à realidade da secretaria, no mesmo produto — toda melhoria chega a todas as escolas.
Integrado à prefeitura
A mesma engenharia faz o Avyx Saúde Pública e o SUAS — educação, saúde e assistência podem conversar.
O que as secretarias costumam perguntar.
Preciso comprar um equipamento especial para o totem?
Não. O totem funciona no navegador de um tablet ou notebook com câmera. Cada totem tem um endereço próprio, protegido por token, e roda em tela cheia na entrada da escola.
Como o responsável fica sabendo que o aluno chegou?
Quando o totem reconhece o aluno, o Educca pode enviar uma mensagem no WhatsApp do responsável. O envio é ativado por totem, conforme a decisão da escola.
A escola consegue ler o diário do aluno no Meu Cantinho?
Não. O diário é privado e só o próprio aluno lê. Os pedidos de ajuda e as solicitações de atendimento, esses sim, chegam à equipe responsável — e o pedido de ajuda pode ser anônimo.
O botão do pânico funciona em qualquer celular?
O botão fica no aplicativo do Educca para servidores, para Android e iOS. Ao acionar, há uma contagem de 3 segundos para cancelar; depois, o alerta segue com a localização por GPS para o monitor da central.
Os dados que já temos em planilha se perdem?
Não. A implantação começa importando escolas, turmas e servidores das planilhas existentes. Na saída, os dados de alunos podem ser exportados em SERE, CSV ou JSON.
O sistema pode ser adaptado à nossa rede?
Sim. A XP Sistemas ajusta campos, relatórios e fluxos à realidade da secretaria, sem criar uma cópia isolada do sistema. Fale com a equipe na demonstração.
Veja o Educca funcionando com a realidade da sua rede.
Conversa direta com quem constrói o sistema. Mostramos o totem reconhecendo, o alerta do pânico chegando ao monitor e o dia a dia do professor e do aluno.